Alle gemeenten zijn geïnformeerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken over enkele nieuwe maatregelen die ingaan op woensdag 9 mei 2012.
De maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de reguliere aanvragen die tijdens de zomerpiek worden gedaan (dat is de periode tot 30 juni 2012), zo veel als mogelijk binnen de normale levertijden kunnen worden geleverd.
Het gaat om de volgende maatregelen die op woensdag 9 mei 2012 ingaan:
- Voor een bijgeschreven kind jonger dan 13 jaar en 8 maanden (dat is bijgeschreven in een paspoort waarvan de geldigheid op of na 1 juli 2012 verloopt) is het niet meer toegestaan een spoedaanvraag te doen. Deze maatregel wordt getroffen om te voorkomen dat ouders die niet voor 1 mei 2012 de aanvraag hebben gedaan voor hun bijgeschreven kinderen nu (na 1 mei 2012) de vlucht nemen in de spoedaanvragen. Gebeurt dat op grote schaal dan wordt het niet meer mogelijk om de spoedleveringen binnen 1 werkdag overeind te houden.
1.1. Uitzondering kan alleen worden gemaakt om humanitaire redenen, bijvoorbeeld in verband met een medische behandeling of het bijwonen van een begrafenis. Voorwaarde is dat de noodzaak van de reis wordt aangetoond en er niet gereisd kan worden op de bijschrijving. Is deze uitzondering van toepassing, dan hoeft de aanvrager daarvoor geen spoedleges te betalen.
- Een aanvraag voor een reisdocument wordt niet in behandeling genomen indien het huidige document van de aanvrager nog tot of na 1 september 2012 geldig is. De aanvrager dient op een later tijdstip terug te komen, op zijn vroegst één maand voordat de geldigheid van zijn document verstrijkt. Deze maatregel voorkomt dat aanvragers te vroeg een reisdocument aanvragen en zo onnodig beslag leggen op de voorraad documenten en de personalisatiecapaciteit.
2.1. Kan de aanvrager evenwel aantonen dat hij op reis gaat naar een land waarvoor geldt dat het paspoort of de Nederlandse identiteitskaart bij aankomst of vertrek een minimum periode geldig moet zijn, dan mag de aanvraag wel in behandeling worden genomen. In dat geval moet gebruik gemaakt worden van de spoedprocedure, zonder dat daarvoor de spoedleges betaald hoeven te worden.