Al bijna 9 jaar werken de gemeenten Geertruidenberg en Drimmelen, samen met het politieteam, aan de opleiding en aanstelling van verkeersregelaars. Inmiddels verloopt dit proces in grote lijnen goed.
Procedure
In principe moeten de verkeersregelaars bij evenementen, voor ieder evenement instructie krijgen van de politie. Omdat dit voor de politie en voor de verkeersregelaars enorm veel tijd vergt, zijn de beide gemeenten en de politie overeengekomen dit jaar wederom een achttal instructieavonden te organiseren. Wij zijn in gezamenlijk overleg overeengekomen, een zo praktisch mogelijke invulling te geven aan de nieuwe regeling omdat het merendeel van de vrijwilligers eenmalig verkeersregelaar is, waardoor veel bij het oude blijft.
Instructiedata 2012
| Dinsdag | 31 januari 2012 | Geertruidenberg | 19.30 uur |
| Donderdag | 2 februari 2012 | Drimmelen | 19.30 uur |
| Dinsdag | 10 april 2012 | Geertruidenberg | 19.30 uur |
| Donderdag | 12 april 2012 | Drimmelen | 19.30 uur |
| Dinsdag | 9 oktober 2012 | Geertruidenberg | 19.30 uur |
| Donderdag | 11 oktober 2012 | Drimmelen | 19.30 uur |
17 en 19 januari (t.b.v. carnaval)
31 januari en en 2 februari (t.b.v. carnaval en voorjaarsevenementen)
10 en 12 april (t.b.v. evenementen voorjaar en zomer)
9 en 11 oktober (t.b.v. najaar en activiteiten jaarwisseling)
Deelnemers dienen zich tijdig aan te melden bij M. van ’t Zand van de gemeente Drimmelen via e-mail mvantzand@drimmelen.nl met vermelding van naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum. In verband met de capaciteit van de instructieruimte is het aantal deelnemers per avond gesteld op maximaal 50 personen. Organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor de werving van verkeersregelaars. Zij zorgen ervoor dat de vrijwilligers tijdig opgegeven worden voor een instructieavond.
Verkeersregelaars zijn personen ouder dan 16 jaar die bij een evenement het verkeer regelen door stop- en/of oprijtekens geven.
Opgeven kan door tijdig een e-mail te zenden aan mvantzand@drimmelen.nl o.v.v. aanmelden instructie verkeersregelaars. Vermeld in de e-mail de volledige namen, adressen en geboortedata van de deelnemers en voor welke organisatie, met contactadres, men deelneemt aan de instructieavond.
De organisator zendt tijdig, minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement, een vergunningaanvraag naar de gemeente. Bij de vergunningaanvraag dient een duidelijke plattegrond te worden aangeleverd met eventuele route of afzetting ingetekend.
Na ontvangst zal de gemeente de aanvraag, met name bij nieuwe evenementen, met een advies doorsturen naar het politieteam met een verzoek tot advies of bespreken tijdens een evenementenvooroverleg. Aan de hand van de route wordt in samenspraak met de organisatie het aantal verkeersregelaars vastgesteld. Over het algemeen zijn veel evenementen terugkerend en is inmiddels bekend bij de organisatie, gemeente en politie hoeveel verkeersregelaars er moeten worden ingezet.
Verkeersregelaars zijn alleen vereist indien daadwerkelijk stop- of oprijtekens moeten worden gegeven!
De instructieavonden duren ongeveer 1 ½ uur. De avonden in januari zijn met name bedoeld voor carnavalsverenigingen. De instructieavonden in maart en april zijn voornamelijk bedoeld voor evenementen in het voorjaar en zomer. De instructieavonden in oktober zijn bedoeld voor evenementen in de december maand. Om overvolle zalen te voorkomen wordt het aantal deelnemers per avond teruggebracht tot maximaal 50 personen.
Minimaal twee weken voorafgaand aan het evenement dient u via e-mail mvantzand@drimmelen.nl aan te geven welke opgeleide verkeersregelaars moeten worden aangesteld door de burgemeester. Indien u korter dan twee weken voorafgaand aan het evenement de namen aanlevert loopt u het risico dat de verkeersregelaars niet of niet tijdig zijn/worden aangesteld
Geldigheid
Afgesproken is dat de instructie 12 maanden geldig is. Degene die hebben deelgenomen aan de instructie komen op een nieuwe lijst die tevens fungeert als instructieverklaring. Deze gegevens worden alleen gebruikt ten behoeve van de aanwijzing als verkeersregelaar.
Hesjes
De hesjes 'verkeersregelaar' zijn door de organisatie, tegen betaling van een waarborgsom van € 50,00 op afspraak af te halen op het gemeentehuis van de gemeente Drimmelen in Made, en worden alleen verstrekt nadat het aantal personen bekend is die hebben deelgenomen aan de instructie en die worden aangesteld door de burgemeester. Deze hesjes worden op termijn vervangen door het nieuwe model. (Uiterlijk maart 2014).
Vrijwilligersverzekering
Het college heeft besloten vanaf januari 2010 een 'collectieve vrijwilligersverzekering' af te sluiten. De gemeente Drimmelen hecht veel waarde aan de bijdrage die vrijwilligers leveren aan de samenleving. Mensen die via een organisatie vrijwilligerswerk verrichten waaronder verkeersregelaar, kunnen aanspraak maken op deze verzekering. Het gaat om een ongevallen-, en persoonlijke eigendommenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering.
Alle vrijwilligers, die in enig organisatorisch verband werken, komen in aanmerking voor de verzekering:
ongeacht hun leeftijd;
ook bij eenmalige activiteiten;
geen minimum aantal uren;
ook bij kerkelijk werk en buurtactiviteiten.
Voor vrijwilligersorganisaties is het niet nodig dat ze de vrijwilligers bij ons aanmelden. De verzekering is gebaseerd op het aantal inwoners van de gemeente, daarmee zijn alle vrijwilligers verzekerd.
Mocht u nog vragen hebben kunt u contact opnemen met dhr. M. van ’t Zand, ambtenaar Openbare Orde en Veiligheid gemeente Drimmelen, telefoonnummer 140162, e-mail: gemeente@drimmelen.nl t.a.v. de heer M. van 't Zand.
